10 NGUYÊN TẮC XÂY DỰNG MỘT ĐỘI NGŨ LÀM VIỆC HIỆU QUẢ

 

Bạn có một đội làm việc nhưng dường như đội của bạn làm việc không được như mong đợi mà thậm chí còn có nguy cơ bị tan rã. Vậy bạn hãy nhìn nhận lại đội của mình, liệu rằng đội của bạn có bỏ qua một trong 10 nguyên tắc xây dựng một đội ngũ hay team building làm việc hiệu quả dưới đây không nhé.

1. Tạo tầm nhìn chung

Tạo tầm nhìn chung cho tất cả các thành viên trong đội là một việc rất cần thiết cho việc xây dựng đội ngũ làm việc thành công trong tổ chức. Hãy dành thời gian để củng cố tinh thần làm việc nhân viên, truyền đạt tầm nhìn mà công ty mong muốn và trông đợi ở đội của bạn.. Hãy tự hỏi: Tầm nhìn của chúng ta rõ ràng như thế nào? Có phải tất cả các thành viên trong nhóm đều có tầm nhìn giống nhau? Từ đó, bạn sẽ biết đội làm việc của bạn đang đi sai hay đi đúng hướng.

2. Xây dựng mục tiêu chung

Đảm bảo rằng các mục tiêu của doanh nghiệp bạn hay dự án và chương trình của bạn được hiểu và hỗ trợ bởi tất cả các thành viên trong đội. Tất cả các thành viên trong đội cần phải hiểu những nỗ lực của họ có ý nghĩa như thế nào trong mỗi mục tiêu lớn. Bạn cần làm tất cả các thành viên trong đội biết họ đã đóng vai trò gì trong công việc chung của đội, các mục tiêu chung của đội được các thành viên triển khai thế nào và tất cả thành viên đã hiểu và nắm rõ được mục tiêu cần làm chưa? Chỉ có như thế, công việc bạn giao cho đội mới có thể được hoàn thành cách xuất sắc nhất.

> Tổ chức team building tại TP Hồ Chí Minh

3. Làm rõ vai trò và trách nhiệm

Một trong những thách thức chính đối với các tổ chức và các đội là sự rõ ràng về vai trò và trách nhiệm cá nhân trong công việc. Làm rõ những vai trò này có thể giúp hỗ trợ và đạt được tầm nhìn chung và mục tiêu của bạn.

Chỉ khi hiểu rõ về trách nhiệm và vai trò của bản thân trong đội, mỗi thành viên mới sẵn sàng cống hiến hết mình, cũng như không gặp trường hợp trách nhiệm chồng chéo lên nhau hay tệ hơn là trách nhiệm không phù hợp với năng lực của từng cá nhân.

4. Nâng cao chức năng quản lý

Người giám sát và quản lý đóng một vai trò quan trọng trong việc truyền đạt công việc vũng như giữ hòa khí chung của đội. Với mỗi đội, bạn cần đảm bảo rằng người giám sát, người quản lý hiểu rõ được tất cả những kiến thức về mục tiêu cần đạt được của đội, người quản lý cần hiểu đồng đội của mình cũng như năng lực cá nhân của họ để có những sự sắp xếp hợp lý nhất. Cần thiết hơn việc đào tạo nhân viên là huấn luyện một đội ngũ quản lý chuyên nghiệp, hiểu tình đạt lý để có thể xây dựng và duy trì một đội làm việc hiệu quả nhất.

  1. Sử dụng bài tập ngoài công việc

Xây dựng một đội ngũ làm việc hiệu quả không chỉ bằng những những câu khẩu hiệu hay lý thuyết khô cứng mà hoạt động này muốn được hiệu quả cần được thực hành và huấn luyện một cách cẩn thận. Các bài tập hiệu quả nhất phù hợp với việc xây dựng đội ngũ làm việc đoàn kết vì mục tiêu chung chính là các trò chơi teambuilding. Teambuilding bao gồm các phần thử thách vui chơi thú vị vừa là dịp để đội bạn thư giãn sau những ngày làm việc căng thẳng, vừa là dịp đội bạn rèn luyện những kỹ năng cần thiết cho một đội làm việc gắn kết.

Các trò chơi team building tốt cho việc xây dựng đội nhóm

  1. Thay đổi môi trường làm việc

Với một môi trường làm việc thông thường lâu ngày rất dễ mang đến cảm giác nhàm chán, bí bức. Nếu bạn muốn tổ chức các buổi huấn luyện cho nhân viên cũng trong môi trường đó sẽ không mang lại hiệu quả không như mong muốn mà còn có thể khiến mọi thành viên mất tập trung. Vì thế, bạn hãy đưa nhân viên của mình đến với môi trường làm việc mới, với không gian mới, thường xuyên thay đổi môi trường sẽ giúp nhân viên của bạn thay đổi tư duy, kích thích sự sáng tạo cũng như nhìn nhận sự việc theo hướng mới hơn, công việc cũng từ đó hiệu quả hơn.

7. Tạo kế hoạch hành động

Tạo một kế hoạch hành động để phần kế hoạch đó như một phần trong công việc hàng ngày và cuộc sống của mỗi thành viên. Khi đã có kế hoạch hành động cụ thể, mọi công việc sẽ trở nên dễ dàng hơn và các thành viên trong đội của bạn cũng dễ hiểu được nhiệm vụ của mình. Hãy tự hỏi đội mình: Chúng ta có thể làm gì để hỗ trợ và duy trì kế hoạch hành động cá nhân và của đội? Chúng ta phải xem lại kế hoạch hành động những gì hiện nay? Một số ví dụ có thể bao gồm các cuộc họp nhân viên, kiểm tra người quản lý, huấn luyện nội bộ,…

8. Dành thời gian học tập những gì các thành viên trong nhóm của bạn cần

Hãy có những cuộc nói chuyện mở và các thành viên trong đội cảm thấy thoải mái đưa nhu cầu của mình, những gì bản thân còn thiếu sót, các thành viên khác sẽ bổ sung thêm cho nhau, từ đó sẽ làm cho các nỗ lực của tập thể tập trung hơn và hiệu quả.

Tìm ra chính xác những điểu yếu và điểm mạnh của mỗi thành viên để tìm kiếm những biện pháp tăng cường năng lực cho mỗi cá nhân. Điều này có thể được thực hiện bởi người quản lý, các thành viên trong đội, thông qua bằng câu hỏi email, các nhóm tập trung, hoặc các cuộc họp cá nhân.

  1. Giữ nó thường xuyên

Các chương trình xây dựng đội ngũ làm việc hiệu quả mỗi năm một lần liệu có đem lại hiệu quả hơn so với việc tổ chức thường xuyên hơn. Bạn hãy trả lời câu hỏi “Chúng ta sẽ làm gì thường xuyên hơn?” và tưởng tượng kết quả mà nó mang lại. Bạn đừng tiếc việc bỏ ra chi phí cho các hoạt động thực tế này, bởi lợi ích mà nó mang lại còn gấp nhiều lần so với những gì bạn bỏ ra. hãy đầu tư để có được kết quả nhé.

10. Tinh thần

Các sáng kiến để xây dựng một đội ngũ làm việc hiệu quả cần phải mang một tinh thần giải trí, vui vẻ và hấp dẫn, không bị gò bó bởi các lý thuyết hay quy tắc sẽ không mang lại hiệu quả mà còn có thể phản tác dụng. Khi công việc thường ngày đã mang một áp lực cho đội của bạn thì các chương trình ngoại khóa cần thoải mái tuyệt đối, các kỹ năng mà mỗi thành viên học được phải hoàn toàn theo hướng tự nhiên. Các chương trình ngoại khóa đó không gì phù hợp hơn bằng các trò chơi team building.

Với 10 nguyên tắc trên, để xây dựng một đội ngũ làm việc hiệu quả không còn khó với mỗi người quản lý. Điều duy nhất bạn cần làm ngay bây giờ là lên kế hoạch cho một chương trình teambuilding và gọi điện ngay cho chúng tôi để được tư vấn thêm nhé.

Công ty Sài Gòn Teambuilding

Địa chỉ: 45 Vườn Lài, Phú Thọ Hoà, Tân Phú, Hồ Chí Minh

Tel : (04) 3 926 43 63

Hotline Miền Nam : 090 926 5585

Hotline Miền Bắc: 090 320 9712

Email: [email protected]

Website: https://saigonteambuilding.net

 

CHỦ ĐỀ ĐANG XEM:

Leave a Reply

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *